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在傳統的Q&A面試過程中,一些基本的問題很難評估出當代公司最看重的能力之一:批判性思考(critical thinking)。批判性思考或稱批判性思維、思辨能力,對事實、證據、觀察結果和論據的分析以形成判斷 (Source: Wikipedia)

批判性思考基本上就是「一系列的問題研究指出,在一個團體中最聰明的人不是具備答案的人,而是問問題的人。這些人充滿好奇心、全心投入、不畏懼,並且準備好去探索一個全新的領域。透過他們所問的問題,他們能展現出觀察力、分析、推理、質詢、理解和說明的能力。

具備好奇心的人常常也具有以下8種特質:熱衷學習、能解決問題、積極聆聽、有上進心、高效率、有成長心態(growth mindset)、表現優異、擅長利害關係人管理。具備以上8種特質的人,肯定是公司希望招攬的人才。

有些公司已經開始採取行為面談法,例如給一個情境或是行為問題,然後請應徵者回答。雖然這種問法可以看出應徵者的問題解決能力和創意性,但是很難評估出他們是否有好奇心或是上述的那8種特質。那究竟要怎麼判斷應徵者的的批判性思考或好奇心呢?答案是:大膽地翻轉面試過程吧!

最古老且最有效用來培養批判性思考的方法就是蘇格拉底反詰法(the Socratic method),透過質問的辯證法來幫助學習。這種方法著重在問問題,而答案並不是結束,而是去啟發更多的分析。現今的HR和用人主管也可以透過這種方法來和應徵者開啟一種不一樣的對話。

【HR新知分享】利用「翻轉面談」來評估應徵者的「批判性思考」 【HR新知分享】利用「翻轉面談」來評估應徵者的「批判性思考」


翻轉面談(The Flip Interview)-讓應徵者來面試你

翻轉面談是用來發掘應徵者的優勢、工作方式的偏好、以及他們是如何思考的。這種面談會顯現出應徵者的思考和決策過程,以及他們是否具備領袖特質

翻轉面談並不是讓應徵者問你封閉式的問題像是「公司的企業文化是什麼?」,而是由面試主管先提出一種商業情境和相關背景資訊,並邀請應徵者透過問問題來引導出結果。

應徵者可以利用以下四種問題方式(依複雜度和深入程度排序):

  • 事實性問題(factual questions):有事實根據為答案的問題
  • 收斂性問題(convergent questions): 有固定答案的封閉式問題
  • 發散性問題(divergent questions):有很多答案的開放式問題,作為分析問題或創意發想的問題
  • 評估性問題(evaluative questions):需要深入思考的問題,可以是開放或封閉式的問題,通常需要透過不同程度和面向的分析來得出結論

翻轉面談4步驟

1. 設定框架(Framing)

由面試官簡述一個情境,並問應徵者「你會如何著手調查?」請他們利用8到12分鐘來回應。當他們有點卡住的時候,可以提示他們利用決策樹(decision tree)來深入調查,並請他們問問題

評估面向:他們如何框架問題(framing the problem)。是只看到情境問題的表面,還是會深入探究問題的核心?他們所問的問題的品質會直接影響到他們所需的資訊、所要做的努力以及要做的決策。這個第一步最主要是「發現問題」而不是要解決問題。

2. 連結(Linking)

一旦定義完問題,邀請他們對情境的背景來問問題。面試官:你還想了解哪些其他資訊來制定建議?

評估面向他們的問題是否有將背景資訊放入考量,他們所提出的問題要能夠能讓他們透過以下方式進行三角定位:1. 以絕對的角度看待,2. 隨時間推移觀察,3. 相對於市場動態、客戶情況或競爭者行動來進行比較。

3. 解釋(Interpretation)

根據原始的情境,再加上他們所問的,面試官:「需要做出的核心決策是什麼?」或「他們對情況的理解有什麼改變?

評估面向他們是否能開始建構敘事,評估他們的敘事是總結(summary)還是滙總(synthesis)。總結 = 資料的陳述;滙總 = 資料 + 判斷。具備批判性思維的人會展示他們如何同時吸收並綜合不同的信息,以達成對情境或所需決策更深入的理解。 

4. 著手進行(Proceed)

在最後階段,詢問「你會採取的下一步行動是什麼?

評估面向:如果他們開始詢問關於關鍵的利益相關者、幕後影響者、支持者或需要說服的搖擺者的問題,這表示應徵者在進行批判性思考。他們是否試圖了解相關的阻力和助力,以便他們推動進展?要注意的是,這並不是要他們真的解決問題或評估他們是否能提出建議,而是觀察他們如何接近問題解決和決策的方式


通過翻轉面談,你可以根據應徵者的提問來評估他們對這個角色的邏輯和熱情。這些問題是多餘的還是具有重要意義的?是表面的還是具體深入的?他們是否不僅提出事實性或收斂性的問題,還提出發散性和評估性的問題?應徵者是否能靈活轉變、深入探討,並從不同角度重新審視一個主題?這些問題是否扎根於問題及其背景情境之中?當他們提問時,你可以觀察他們是否通過即時調整問題、轉變方向和深入挖掘來展現積極傾聽(actively listening)的能力。


在翻轉面談中,成功的應徵者將展現出批判性思維的心態。包括清晰地了解核心問題的目的,而不是迷失在數字之中。能夠從非統計的角度提出問題,將各個部分綜合起來,最終能夠講述一個根據更深的事實、判斷和背景的有內容的故事,而不僅僅是重述最初的事實。

最後,一旦你成功招募到優秀的人才,必須創造一個環境,讓員工既能夠團結協作,又能夠感受到自己因為好奇心和求知欲而被重視和認可。擁有成長心態的整個組織,若能擁抱問題和好奇心,就能將挑戰重塑為機會,並能更靈活地調整以應對業務狀況。

Source: Christopher Frank, Paul Magnone, and Oded Netzer How to Evaluate a Job Candidate’s Critical Thinking Skills in an Interview


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